Câtă apă trebuie să bea un angajat zilnic? Ghid pentru HR

De ce hidratarea angajaților este o prioritate pentru departamentul HR

În contextul actual, când vorbim despre productivitate și performanță organizațională, ne concentrăm adesea pe strategii complexe, tehnologii avansate sau programe de development elaborate. Totuși, unul dintre cei mai simpli și efectivi factori care influențează direct performanța zilnică a angajaților este frecvent neglijat: hidratarea corespunzătoare.

Studiile arată că o deshidratare de doar 2% din lichidele corporale reduce semnificativ capacitatea de concentrare și afectează starea emoțională. Pentru un departament de Resurse Umane care își dorește să maximizeze potențialul echipei și să reducă absenteismul, asigurarea accesului constant la apă îmbuteliată de calitate transmite un mesaj clar: compania își pasă de sănătatea și confortul angajaților săi.

Câtă apă trebuie să consume zilnic un angajat?

Recomandări generale

Conform Academiilor Naționale de Științe, Inginerie și Medicină din SUA, aportul zilnic adecvat de lichide este de aproximativ 2,7 litri pentru femei și 3,7 litri pentru bărbați. Această cantitate include atât apa consumată direct, cât și lichidele din alimente și alte băuturi.

În termeni mai practici pentru mediul de birou:

• Femei: aproximativ 9 pahare (2,2 litri) de lichide pe zi
• Bărbați: aproximativ 13 pahare (3 litri) de lichide pe zi

Important de reținut: aproximativ 20% din aportul zilnic de apă provine din alimente, restul trebuind să fie asigurat prin băuturi.

Factori care influențează necesarul de hidratare la locul de muncă

Necesarul individual de apă variază în funcție de mai mulți factori relevanți pentru mediul profesional:

1. Temperatura și condițiile de la locul de muncă Angajații care lucrează în spații supraîncălzite au nevoie de un aport mai mare de lichide. Această situație este frecventă în birourile moderne, mai ales în sezonul rece când sistemele de încălzire funcționează la capacitate maximă.
2. Nivelul de activitate fizică Pentru angajații care practică sport în timpul pauzei sau care au job-uri active fizic, se recomandă 400-600 ml de apă cu aproximativ 2 ore înainte de exerciții și 150-250 ml la fiecare 15-20 de minute de activitate intensă.
3. Situații speciale

• Femei însărcinate: necesită suplimentar 300 ml pe zi
• Mame care alăptează: au nevoie de 700 ml în plus zilnic
• Formule de calcul personalizate: 25-40 ml/kg corp/zi, în funcție de particularitățile individuale

Impactul deshidratării asupra performanței profesionale

Efecte cognitive și productivitate

Deshidratarea nu este doar o problemă de sănătate, ci și un factor major care afectează direct performanța la locul de muncă:

Concentrare și atenție Studiile demonstrează că atenția, puterea de concentrare, coordonarea și memoria sunt semnificativ afectate de deshidratare. Activități simple și de rutină pot deveni extrem de solicitante pentru o persoană deshidratată, care astfel dă mai multe greșeli.

Performanță cognitivă Problemele cognitive apar atunci când lichidele pierdute din organism ajung la 2% din greutatea corporală. Pentru un angajat de 80 kg, acest lucru înseamnă pierderea a aproximativ 1,6 litri de lichide – o cantitate care poate fi atinsă în doar câteva ore într-o zi caldă sau într-un birou supraîncălzit.

Capacitatea de recuperare Vestea bună? Efectele sunt reversibile – când te rehidratezi, timpul de reacție se ameliorează și memoria de lucru își revine la parametri normali.

Semne de deshidratare în birou

Departamentul HR ar trebui să conștientizeze angajații despre următoarele simptome:

Deshidratarea ușoară sau moderată se manifestă prin senzație de sete, gură uscată, oboseală, amețeală, reducerea capacității de concentrare și chiar irascibilitate. Aceste simptome sunt adesea atribuite greșit stresului sau oboselii profesionale, când de fapt ar putea fi rezolvate prin simpla creștere a consumului de apă.

 

 Beneficiile hidratării corecte pentru companie

ROI-ul investiției în programe de hidratare

Promovarea hidratării corecte nu este doar o chestiune de wellness, ci o decizie de business inteligentă:

Productivitate crescută Puterea de concentrare, energia și productivitatea scad dramatic atunci când organismul este deshidratat. Apa a devenit noul combustibil al productivității – cel mai simplu instrument pe care îl poți folosi pentru a crește randamentul și pentru a proteja starea de spirit a echipei.

Reducerea costurilor Statisticile arată că pentru fiecare euro alocat programelor de wellbeing, companiile economisesc în medie 3,3 euro. Hidratarea fiind una dintre cele mai accesibile măsuri de wellness, raportul cost-beneficiu este excelent.

Angajați mai sănătoși și mai fericiți Angajații care beneficiază de programe complete de sănătate, care includ aspecte de wellness și fitness, sunt mult mai productivi și au o atitudine mai bună față de muncă, rezultând mai puține zile de concediu medical, mai multă energie și concentrare.

Rolul departamentului HR în promovarea hidratării

Responsabilități și oportunități

Departamentul de Resurse Umane joacă un rol crucial în programele de bunăstare pentru angajați, având o perspectivă unică asupra nevoilor și aspirațiilor acestora. În ceea ce privește hidratarea, HR-ul poate:

1. Evaluarea nevoilor Colaborarea strânsă cu alte departamente pentru a identifica și evalua nevoile specifice ale echipei și pentru a dezvolta programe personalizate.
2. Furnizarea apei de calitate Asigurarea unui stoc constant de apă îmbuteliată de calitate în zone accesibile din birou, garantând că fiecare angajat are acces facil la apă proaspătă, plată sau carbogazoasă, după preferințe.
3. Educație și conștientizare Furnizarea de suport și resurse angajaților pentru îmbunătățirea sănătății mintale și fizice, gestionarea stresului și echilibrul între viața profesională și cea personală.
4. Crearea unei culturi a wellness-ului Promovarea unei culturi organizaționale care să încurajeze îngrijirea de sine și să sprijine bunăstarea angajaților.

Ce apă îmbuteliată să alegeți pentru birou?

Criterii de selecție pentru mediul corporate

Apă plată oligominerală (reziduu sec 50-500 mg/l)

• Ideală pentru consumul zilnic al majorității angajaților
• Nu suprasolicită rinichii
• Potrivită pentru prepararea cafelei și ceaiului
• Cost accesibil pentru consum în cantități mari
• Recomandată: 70-80% din stocul de apă

Apă minerală carbogazoasă (reziduu sec 500-1.500 mg/l)

• Perfectă pentru pauza de prânz și mese
• Stimulează digestia
• Oferă o alternativă plăcută pentru cei care nu consumă suficientă apă plată
• Poate înlocui băuturile răcoritoare nesănătoase
• Recomandată: 20-30% din stocul de apă

Criterii de calitate pentru achiziție corporativă:

1. Certificări și autorizații
   • Verificați că apa provine din surse autorizate
   • Asigurați-vă că producătorul respectă standardele de calitate
   • Preferați branduri cu recunoaștere și tradiție
2. Compoziție adecvată
   • Reziduu sec optim pentru consum zilnic (100-400 mg/l pentru apa plată)
   • pH neutru sau ușor alcalin (7-8,5)
   • Conținut echilibrat de minerale
3. Ambalaj și sustenabilitate
   • Sticle din PET reciclabil
   • Programe de returnare și reciclare
4. Logistică și livrare
   • Livrare regulată și la timp
   • Flexibilitate în ajustarea comenzilor

 

Sisteme de aprovizionare pentru diferite dimensiuni de companii

Start-up-uri și microîntreprinderi (5-20 angajați)

• Comenzi săptămânale de sticle de 0,5-2L
• 2-3 sticle/angajat/săptămână
• Cost estimat: 50-100 RON/angajat/lună

Companii mici și mijlocii (20-100 angajați)

• Comenzi săptămânale de sticle de 0,5-2L
• Puncte multiple de hidratare pe etaje
• Program de livrare bi-săptămânal
• Cost estimat: 60-120 RON/angajat/lună

Companii mari (100+ angajați)

• Comenzi săptămânale de sticle de 0,5-2L
• Contract de parteneriat cu furnizor
• Livrări săptămânale programate
• Programe de wellness integrate
• Cost estimat: 70-150 RON/angajat/lună (cu reduceri pe volum)

 

Avantajele apei îmbuteliate față de alte soluții

Față de apa de la robinet sau dozator:

• Calitate constantă și garantată
• Compoziție minerală benefică
• Fără gust de clor sau alte impurități
• Portabilitate – angajații pot lua sticle acasă sau în deplasări
• Imagine profesională pentru clienți și vizitatori

Față de sistemele de filtrare:

• Fără costuri de instalare și întreținere
• Nu necesită verificări periodice ale filtrelor
• Flexibilitate – schimbați tipul de apă oricând
• Varietate – oferiți atât apă plată, cât și carbogazoasă

Ghid practic: Implementarea unui program de hidratare la birou

Pași concreți pentru departamentul HR

Pasul 1: Asigurarea infrastructurii

• Asigurați apă îmbuteliată de calitate la fiecare etaj sau în fiecare zonă de lucru
• Oferiți sticle reutilizabile branduite pentru fiecare angajat
• Creați „puncte de hidratare” cu apă plată și carbogazoasă în spațiile comune
• Menținți un stoc constant de apă îmbuteliată accesibilă tuturor

Pasul 2: Educația angajaților Organizați sesiuni scurte de informare despre:

• Cantitățile recomandate de apă
• Semnele deshidratării
• Impactul asupra performanței
• Momente optime pentru hidratare

Pasul 3: Crearea de obiceiuri sănătoase

Strategii simple dar eficiente:

• Începeți ziua cu un pahar de apă, apoi țintește porții mici de 150-250 ml la fiecare 45-60 de minute în orele active
• Asigurați sticle de apă la fiecare birou sau în zone ușor accesibile
• Încurajați angajații să țină o sticlă la vedere pe birou și să lege consumul de apă de momente fixe: înainte de ședințe, la pauză, după ce trimiți un e-mail important
• Oferiți atât apă plată pentru hidratare continuă, cât și apă carbogazoasă pentru varietate
• Puneți la dispoziție frigidere cu apă rece în punctele cheie din birou

Pasul 4: Organizarea logistică și stocării

Planificarea comenzilor:

• Calculați consumul mediu: 1-1,5L/angajat/zi pentru apa plată
• Adăugați 20-30% pentru apă carbogazoasă și fluctuații
• Programați livrări regulate (săptămânal sau bi-săptămânal)
• Mențineți un stoc de siguranță pentru 1-2 săptămâni

Depozitarea corectă:

• Spațiu depozitare: temperatura 5-25°C, ferită de lumina directă a soarelui
• Organizare FIFO (First In, First Out) pentru rotația stocului
• Verificarea termenelor de valabilitate
• Frigidere dedicate pentru apă rece în zonele de consum

Puncte de distribuție:

• Bucătării/office kitchen: 60% din stoc
• Zone de luat masa: 20% din stoc
• Săli de ședințe: 10% din stoc
• Recepție/zonă primire: 10% din stoc

Pasul 5: Integrarea în cultura organizațională Pasul 5: Integrarea în cultura organizațională

• Includeți pauze de hidratare în agendele ședințelor lungi (asigurați sticle de apă în săli)
• Promovați consumul de apă în comunicările interne
• Organizați challenge-uri de hidratare în echipă cu premii
• Recunoașteți și celebrați obiceiurile sănătoase
• Oferiți varietate: alternați periodic brandurile de apă pentru a menține interesul
• Sărbătoriți „Ziua Apei” în companie cu activități educative

 

Program zilnic recomandat pentru angajați

Dimineața (8:00 – 12:00)

• Un pahar mare de apă imediat după trezire
• 1-2 pahare până la prânz
• Un pahar cu 30 de minute înainte de masă

Prânzul (12:00 – 14:00)

• Un pahar în timpul mesei
• Un pahar după masă

După-amiaza (14:00 – 18:00)

• 2-3 pahare distribuite uniform
• Un pahar după fiecare ședință sau task complex

Seara

• Hidratare moderată, evitând cantități mari cu 2-3 ore înainte de somn

Situații speciale și adaptări

Lucrul remote și hibrid

Pentru angajații care lucrează de acasă:

• Includeți hidratarea în check-listurile zilnice
• Organizați „water breaks” în timpul ședințelor virtuale
• Oferiți vouchere sau abonamente pentru livrare de apă îmbuteliată la domiciliu
• Includeți apă de calitate în pachetele de beneficii pentru lucrul remote

Sezonul cald și vară

În perioadele foarte călduroase, consumați ceaiuri și sucuri fără îndulcitori și evitați băuturile alcoolice care cresc riscul de deshidratare. Ajustați cantitățile recomandate cu 20-30% în timpul verii.

Angajați cu nevoi speciale

În timpul episoadelor febrile, consumați cât mai multă apă pentru a preveni deshidratarea, în special în cazul copiilor pentru care deshidratarea prezintă riscuri deosebit de mari. HR-ul ar trebui să fie atent la angajații:

• Cu condiții medicale care necesită hidratare specială
• Care iau medicamente diuretice
• Cu mobilitate redusă care ar putea avea acces limitat la apă

Măsurarea succesului programului

Indicatori de performanță (KPI)

Pentru a evalua eficiența programului de hidratare, monitorizați:

Indicatori cantitativi:

• Numărul de litri/sticle de apă consumați lunar în companie
• Consum mediu per angajat (ar trebui să crească progresiv)
• Raportul între apă plată și carbogazoasă consumată
• Reducerea zilelor de concediu medical
• Îmbunătățirea scorurilor de energie în sondajele interne
• Reducerea consumului de băuturi îndulcite/cafea în exces

Indicatori calitativi:

• Feedback-ul angajaților despre nivelul de energie
• Percepția asupra culturii de wellness
• Satisfacția față de facilitățile oferite
• Rapoarte ale managerilor despre productivitate

Ajustări și îmbunătățiri continue

Realizați trimestrial:

• Sondaje de satisfacție
• Sesiuni de feedback
• Analize ale consumului de apă
• Actualizarea facilităților în funcție de nevoile identificate

Costuri și bugetare

Investiție inițială și lunară

Un program complet de hidratare cu apă îmbuteliată implică:

• Apă îmbuteliată: 50-150 RON/angajat/lună (în funcție de consum și tipul de apă)
• Suport pentru sticle și frigidere: 500-2.000 RON/zonă (dacă este necesar)
• Materiale educaționale: 500-1.000 RON (one-time)
• Livrare regulată: inclusă în costuri

ROI estimat

Conform datelor din industrie, pentru fiecare 1.000 RON investiți în wellness (inclusiv hidratare), companiile economisesc în medie 3.300 RON prin:

• Reducerea absenteismului
• Creșterea productivității
• Îmbunătățirea retenției angajaților
• Scăderea costurilor cu asigurările de sănătate

Concluzii: Hidratarea ca fundament al wellbeing-ului corporativ

Investiția în apă îmbuteliată de calitate pentru angajați este una dintre cele mai accesibile și cu impact imediat din paleta de măsuri de wellbeing. Cu costuri reduse și beneficii măsurabile – de la creșterea concentrării și a energiei, până la reducerea absenteismului și îmbunătățirea moralului – programele de hidratare oferă un ROI excelent și contribuie la construirea unei culturi organizaționale care pune pe primul loc sănătatea și performanța echipei.

Beneficii pe termen lung ale unui program de hidratare corporativ:

Pentru angajați:

• Îmbunătățirea stării generale de sănătate
• Creșterea nivelului de energie și concentrare
• Reducerea durerilor de cap și oboselii
• Sentiment de apreciere din partea companiei
• Acces ușor la apă de calitate, plată și carbogazoasă

Pentru companie:

• Reducerea costurilor cu absenteismul
• Creșterea productivității cu până la 14%
• Îmbunătățirea imaginii de brand employer
• Angajați mai sănătoși și mai fericiți
• Cultura organizațională centrată pe wellness
• ROI de 3.3:1 pentru fiecare leu investit în wellbeing

Pentru departamentul HR:

• Măsură de wellness ușor de implementat
• Costuri predictibile și scalabile
• Impact măsurabil
• Apreciere vizibilă din partea angajaților
• Fundație pentru alte programe de wellbeing

Apa îmbuteliată de calitate nu mai este un lux, ci o necesitate în spațiile de lucru moderne. În contextul în care peste 70% dintre angajați consideră companiile răspunzătoare de wellbeing-ul lor, asigurarea accesului constant la apă plată și carbogazoasă de calitate nu mai este „nice to have”, ci o componentă esențială a unei strategii moderne de Resurse Umane.

Începeți astăzi: Evaluați infrastructura actuală, discutați cu angajații despre nevoile lor și implementați primele măsuri pentru a transforma hidratarea dintr-un detaliu neglijat într-un pilon al strategiei voastre de wellness corporativ.

Pentru companii care doresc să ofere angajaților apă de cea mai bună calitate, Beau.ro vine cu soluții complete de apă îmbuteliată – de la ape oligominerale pentru hidratare zilnică, până la ape minerale carbogazoase și sisteme flexibile de livrare adaptate nevoilor fiecărei organizații. Asigurați-vă că echipa dumneavoastră beneficiază de hidratare optimă pentru performanță maximă!